Dla najmu krótkoterminowego

Apartamenty na doby: sprzątanie, serwis i zapasowe klucze.

Ekipy sprzątające między pobytami, technik od pralki, zapasowe komplety. Przy kilkunastu apartamentach łatwo zgubić, gdzie jest który zestaw. KeySpot pilnuje kluczy, które wyjmujesz z keyboxa.

Załóż darmowe konto

Umów prezentację

Problem i rozwiązanie

Co się zmienia, gdy klucze są w KeySpot.

Znasz to?

Zapasowe komplety bez ewidencji
Ekipa sprzątająca zabiera klucze do domu
Gość zgubił klucz i nie wiadomo, który komplet wydać
Kilku operatorów i podwykonawców

Z KeySpot

Zapasowe komplety dla każdego apartamentu
Wydania ekipom sprzątającym z terminem
SMS, gdy komplet nie wrócił po zmianie
Uzupełnienie dla keyboxów i smart locków

Najważniejsze funkcje

Co najbardziej pomaga w Twojej pracy.

Zapasowe komplety

Każdy apartament ma opisane komplety podstawowe i zapasowe.

Kontrola ekip

Przypomnienie, gdy ekipa nie odda kluczy po sprzątaniu.

Zdjęcie przy wydaniu

Wiesz, ile kluczy wyszło z biura.

Jak to działa

Od zeszytu do porządku w jedno popołudnie.

Krok 1

Dodaj budynki, lokale i komplety

Wprowadź adresy i opisz komplety kluczy. Każdy dostaje własny numer, który zapisujesz na zwykłym breloku.

KS-0418 · Słoneczna 12/4

Krok 2

Wydawaj klucze z telefonu

Wybierz komplet, osobę i termin zwrotu. Zrób zdjęcie kluczy aparatem telefonu. Wydanie zajmuje kilkanaście sekund.

Krok 3

KeySpot pilnuje zwrotów

Jeśli klucz nie wróci, system sam wysyła SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. Listę przeterminowanych widzisz na pulpicie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy w dni robocze.

Zadaj pytanie

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?

Nie. KeySpot działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie. Zdjęcie przy wydaniu robisz aparatem telefonu. Do kompletu wystarczy zwykły brelok z wypisanym numerem.

Jak działają przypomnienia SMS?

Gdy klucz nie wróci w terminie, KeySpot wysyła osobie, która go pobrała, SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. W wyższych planach zmienisz treść wiadomości na własną.

Czy mogę przenieść dane z Excela?

Tak. W planie Business importujemy budynki, lokale i komplety za Ciebie. W pozostałych planach dodasz je ręcznie albo poprosisz nas o import.

Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi?

Archiwizujesz jego konto. Nie może się już zalogować, ale cała historia jego wydań i zwrotów zostaje w systemie.

Czy plan Free jest ograniczony czasowo?

Plan Free ma limity budynków i kluczy. Gdy je przekroczysz, system zaproponuje wyższy plan. [Potwierdź zasady planu Free]

Jak wygląda płatność i faktura?

Płacisz online przez Przelewy24. Faktura VAT trafia na e-mail firmy i jest dostępna w panelu, w zakładce „Moja firma”.

Gdzie są przechowywane dane?

Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. [Potwierdź lokalizację serwerów]

Zacznij dziś

Przestań szukać kluczy. Zacznij nimi zarządzać.

Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze komplety w kwadrans. Wolisz najpierw zobaczyć system? Pokażemy go w 20 minut na przykładach z Twojego portfela.