Dla administratorów budynków

Klucze do części wspólnych pod kontrolą.

Konserwator, firma od wind, kominiarz, przegląd gazowy. Klucze do piwnic, dachów i węzłów krążą między wykonawcami, a odpowiedzialność spada na zarządcę.

Załóż darmowe konto

Umów prezentację

Problem i rozwiązanie

Co się zmienia, gdy klucze są w KeySpot.

Znasz to?

Klucze do węzła i dachu „gdzieś u konserwatora”
Brak śladu, kto miał dostęp w dniu awarii
Kilka budynków, każdy z innym zeszytem
Rotacja wykonawców i pracowników

Z KeySpot

Komplety do części wspólnych w każdym budynku
Wydania wykonawcom z terminem i zdjęciem
Pełna historia dostępu na wypadek szkody lub sporu
Koordynator na budynek, pracownicy w terenie

Najważniejsze funkcje

Co najbardziej pomaga w Twojej pracy.

Budynki i komplety

Struktura budynek → lokal → komplet, także dla pomieszczeń technicznych.

Role i uprawnienia

Koordynator widzi swoje budynki, pracownik swoje wydania.

Historia dostępu

Kto miał klucz do węzła cieplnego w dniu awarii.

Jak to działa

Od zeszytu do porządku w jedno popołudnie.

Krok 1

Dodaj budynki, lokale i komplety

Wprowadź adresy i opisz komplety kluczy. Każdy dostaje własny numer, który zapisujesz na zwykłym breloku.

KS-0418 · Słoneczna 12/4

Krok 2

Wydawaj klucze z telefonu

Wybierz komplet, osobę i termin zwrotu. Zrób zdjęcie kluczy aparatem telefonu. Wydanie zajmuje kilkanaście sekund.

Krok 3

KeySpot pilnuje zwrotów

Jeśli klucz nie wróci, system sam wysyła SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. Listę przeterminowanych widzisz na pulpicie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy w dni robocze.

Zadaj pytanie

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?

Nie. KeySpot działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie. Zdjęcie przy wydaniu robisz aparatem telefonu. Do kompletu wystarczy zwykły brelok z wypisanym numerem.

Jak działają przypomnienia SMS?

Gdy klucz nie wróci w terminie, KeySpot wysyła osobie, która go pobrała, SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. W wyższych planach zmienisz treść wiadomości na własną.

Czy mogę przenieść dane z Excela?

Tak. W planie Business importujemy budynki, lokale i komplety za Ciebie. W pozostałych planach dodasz je ręcznie albo poprosisz nas o import.

Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi?

Archiwizujesz jego konto. Nie może się już zalogować, ale cała historia jego wydań i zwrotów zostaje w systemie.

Czy plan Free jest ograniczony czasowo?

Plan Free ma limity budynków i kluczy. Gdy je przekroczysz, system zaproponuje wyższy plan. [Potwierdź zasady planu Free]

Jak wygląda płatność i faktura?

Płacisz online przez Przelewy24. Faktura VAT trafia na e-mail firmy i jest dostępna w panelu, w zakładce „Moja firma”.

Gdzie są przechowywane dane?

Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. [Potwierdź lokalizację serwerów]

Zacznij dziś

Przestań szukać kluczy. Zacznij nimi zarządzać.

Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze komplety w kwadrans. Wolisz najpierw zobaczyć system? Pokażemy go w 20 minut na przykładach z Twojego portfela.