Bezpieczeństwo i RODO
Kontrola nad danymi tak samo jak nad kluczami.
KeySpot przetwarza dane osób, które pobierają klucze. Robimy to zgodnie z RODO, z umową powierzenia i jasnymi zasadami przechowywania.
Bezpieczeństwo i RODO
Dane najemców traktujemy tak jak klucze: pod kontrolą.
Uprawnienia per rola
Pracownik widzi tylko to, co mu przydzielono. Administrator widzi wszystko.
Pełny ślad zdarzeń
Każde wydanie, zwrot i wiadomość są zapisane z datą i autorem.
Archiwum zamiast usuwania
Konto odchodzącego pracownika trafia do archiwum, a historia jego wydań zostaje.
RODO i umowa powierzenia
Polski dostawca, umowa powierzenia danych w standardzie, retencja zależna od planu.
Jakie dane przetwarzamy
Imię i nazwisko osoby pobierającej klucz, numer telefonu i adres e-mail (do przypomnień), datę i godzinę wydania oraz zwrotu, a także zdjęcie kluczy wykonane przy wydaniu.
Umowa powierzenia
Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Klient jest administratorem danych swoich najemców, pracowników i wykonawców, a KeySpot przetwarza je w jego imieniu.
Retencja danych
Długość przechowywania historii zależy od planu. Po jej upływie dane są usuwane. Konta pracowników archiwizujemy zamiast usuwać, żeby zachować ślad zdarzeń wymagany przy sporach o szkody.
[Treść do weryfikacji przez prawnika: lokalizacja serwerów, okresy retencji, podmioty przetwarzające (np. bramka SMS)]
Sprawdź KeySpot na swoich kluczach.
Plan Free bez karty. Pierwsze wydanie klucza w kwadrans.