Ewidencja kluczy dla nieruchomości
Wiesz, gdzie jest każdy klucz.
KeySpot zastępuje zeszyt i Excela. Wydajesz klucz z telefonu, robisz zdjęcie przy wydaniu, a system sam przypomina SMS-em o zwrocie. Stworzony przez zespół, który na co dzień zarządza najmem.
✓ Plan Free bez karty ✓ Start w 15 minut ✓ Bez sprzętu i szaf
Zbudowany w praktyce. KeySpot powstał w firmie, która codziennie wydaje klucze najemcom, ekipom i agentom. Każda funkcja odpowiada na realny problem.
3 i 8
dni: automatyczne przypomnienia o zwrocie
15 min
od rejestracji do pierwszego wydania klucza
0 zł
na start, bez sprzętu i umowy
Problem
„Kto ma klucze do lokalu 12?” To pytanie kosztuje.
Zgubiony komplet to wymiana wkładek, wizyta ślusarza i nerwowy najemca. Przy kilkudziesięciu lokalach zeszyt przestaje wystarczać, a Excel nie wyśle przypomnienia.
Zeszyt i Excel
- Wpis „klucze – Marek” bez daty zwrotu
- Nikt nie pamięta, który komplet jest od piwnicy
- Ktoś musi dzwonić i przypominać
- Brak dowodu, w jakim stanie klucz wyszedł
- Pracownik odchodzi, a wiedza razem z nim
KeySpot
- Każdy komplet ma unikalne ID i przypisany lokal
- Wydanie z telefonu: kto, kiedy, do kiedy, zdjęcie
- SMS i e-mail po 3 i 8 dniach zwłoki, bez Twojego udziału
- Pełna historia każdego klucza, także po odejściu pracownika
- Raport przeterminowanych kluczy jednym kliknięciem
Jak to działa
Od zeszytu do porządku w jedno popołudnie.
Krok 1
Dodaj budynki, lokale i komplety
Wprowadź adresy i opisz komplety kluczy. Każdy dostaje własny numer, który zapisujesz na zwykłym breloku.
KS-0418 · Słoneczna 12/4
Krok 2
Wydawaj klucze z telefonu
Wybierz komplet, osobę i termin zwrotu. Zrób zdjęcie kluczy aparatem telefonu. Wydanie zajmuje kilkanaście sekund.
Krok 3
KeySpot pilnuje zwrotów
Jeśli klucz nie wróci, system sam wysyła SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. Listę przeterminowanych widzisz na pulpicie.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje biuro, które wydaje klucze codziennie.
Bez szaf depozytowych i czytników RFID. Działa w przeglądarce i na telefonie, z którego już korzystasz.
Zdjęcie przy wydaniu i zwrocie
Dowód, ile kluczy wyszło i w jakim stanie wróciły. Koniec sporów „było ich trzy”.
Automatyczne przypomnienia
SMS i e-mail po 3 i 8 dniach zwłoki. Treść wiadomości dopasujesz do swojej firmy.
Budynki, lokale, komplety
Struktura jak w Twoim portfelu: budynek, lokal, komplet z unikalnym ID. Wyszukiwarka po adresie i numerze.
Role i uprawnienia
Administrator, koordynator i pracownik. Każdy widzi to, czym zarządza. Odchodzący pracownik trafia do archiwum, a jego historia zostaje.
Raporty i eksport
Historia wydań po lokalu, osobie lub okresie. Eksport do pliku dla właściciela lokalu albo na audyt.
Historia wiadomości
Każdy wysłany SMS i e-mail z datą, odbiorcą i podglądem treści. Jednym kliknięciem wyślesz ponownie.
Dla kogo
Dla każdego, kto oddaje klucze w cudze ręce.
Ta sama aplikacja, cztery sposoby pracy. Wybierz swój i zobacz, jak KeySpot rozwiązuje Twój problem.
Zarządcy najmu
Rotacja najemców, ekipy remontowe i agenci. Każde wydanie to ryzyko.
- Komplety przypisane do lokali
- Wydania ekipom z terminem zwrotu
- Przypomnienia SMS zamiast telefonów
Administratorzy budynków
Klucze do piwnic, dachów i węzłów krążą między wykonawcami.
- Komplety do części wspólnych
- Historia dostępu na wypadek szkody
- Koordynator na budynek
Biura nieruchomości
Agenci biorą klucze na prezentacje i zapominają je oddać.
- Wydanie agentowi na godziny
- Przypomnienie, gdy klucz nie wrócił
- Lista kluczy poza biurem
Najem krótkoterminowy
Sprzątanie między pobytami, serwis, zapasowe komplety.
- Zapasowe komplety dla apartamentów
- Wydania ekipom sprzątającym
- Uzupełnienie keyboxów i smart locków
Od praktyków
Setki
lokali, w których klucze codziennie zmieniają ręce. Tam powstał KeySpot i tam jest używany każdego dnia.
- Przygotowanie lokali i rotacja najemców
- Usterki i ekipy remontowe w terenie
- Prezentacje mieszkań dla nowych najemców
Zbudowany w praktyce
Narzędzie, którego sami potrzebowaliśmy.
Zarządzanie najmem to przygotowanie lokali, usterki i ciągła rotacja najemców. Wszystko to wymaga kluczy. Na rynku nie było prostego narzędzia bez szaf i czytników, więc je zbudowaliśmy.
[Opinia klienta – wstaw prawdziwy cytat użytkownika KeySpot]
[Imię i nazwisko, stanowisko – do uzupełnienia]
Cennik
Zacznij za darmo. Płać, gdy rośniesz.
Abonament miesięczny lub roczny, płatność online przez Przelewy24 i faktura VAT automatycznie. Plan zmienisz w dowolnym momencie.
Free
Żeby sprawdzić KeySpot na kilku lokalach.
0 zł / mies.
- do [X] budynków i [X] kluczy
- 1 administrator
- Wydania ze zdjęciem
- Przypomnienia e-mail
- Historia [X] dni
Przypomnienia SMS
Start
Dla małego biura i pojedynczego zarządcy.
[cena] netto / mies.
- do [X] lokali
- do [X] użytkowników
- Przypomnienia SMS i e-mail
- Raporty i eksport
Własne szablony wiadomości
Najczęściej wybierany
Pro
Dla firm zarządzających dziesiątkami lokali.
[cena] netto / mies.
- do [X] lokali
- Koordynatorzy i pracownicy
- SMS i e-mail z własnymi szablonami
- Historia wiadomości i ponowna wysyłka
- Dłuższa historia wydań
Business
Setki lokali, kilka oddziałów, własne wymagania.
Indywidualnie
- Limity dopasowane do portfela
- Wdrożenie i import danych
- Pakiet SMS dopasowany do skali
- Opiekun klienta
Ceny netto. Do cen doliczamy VAT 23%. [Uzupełnij ceny i limity planów]
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy w dni robocze.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?
Nie. KeySpot działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie. Zdjęcie przy wydaniu robisz aparatem telefonu. Do kompletu wystarczy zwykły brelok z wypisanym numerem.
Jak działają przypomnienia SMS?
Gdy klucz nie wróci w terminie, KeySpot wysyła osobie, która go pobrała, SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. W wyższych planach zmienisz treść wiadomości na własną.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. W planie Business importujemy budynki, lokale i komplety za Ciebie. W pozostałych planach dodasz je ręcznie albo poprosisz nas o import.
Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi?
Archiwizujesz jego konto. Nie może się już zalogować, ale cała historia jego wydań i zwrotów zostaje w systemie.
Czy plan Free jest ograniczony czasowo?
Plan Free ma limity budynków i kluczy. Gdy je przekroczysz, system zaproponuje wyższy plan. [Potwierdź zasady planu Free]
Jak wygląda płatność i faktura?
Płacisz online przez Przelewy24. Faktura VAT trafia na e-mail firmy i jest dostępna w panelu, w zakładce „Moja firma”.
Gdzie są przechowywane dane?
Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. [Potwierdź lokalizację serwerów]
Zacznij dziś
Przestań szukać kluczy. Zacznij nimi zarządzać.
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze komplety w kwadrans. Wolisz najpierw zobaczyć system? Pokażemy go w 20 minut na przykładach z Twojego portfela.
E-mail: [kontakt@keyspot.pl]
Telefon: [+48 000 000 000]