Funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz do kontroli nad kluczami.
Komplety z unikalnym ID, wydania z telefonu ze zdjęciem, automatyczne przypomnienia i pełna historia. Bez sprzętu i bez wdrożenia.
Jak to działa
Od zeszytu do porządku w jedno popołudnie.
Krok 1
Dodaj budynki, lokale i komplety
Wprowadź adresy i opisz komplety kluczy. Każdy dostaje własny numer, który zapisujesz na zwykłym breloku.
KS-0418 · Słoneczna 12/4
Krok 2
Wydawaj klucze z telefonu
Wybierz komplet, osobę i termin zwrotu. Zrób zdjęcie kluczy aparatem telefonu. Wydanie zajmuje kilkanaście sekund.
Krok 3
KeySpot pilnuje zwrotów
Jeśli klucz nie wróci, system sam wysyła SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. Listę przeterminowanych widzisz na pulpicie.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje biuro, które wydaje klucze codziennie.
Bez szaf depozytowych i czytników RFID. Działa w przeglądarce i na telefonie, z którego już korzystasz.
Zdjęcie przy wydaniu i zwrocie
Dowód, ile kluczy wyszło i w jakim stanie wróciły. Koniec sporów „było ich trzy”.
Automatyczne przypomnienia
SMS i e-mail po 3 i 8 dniach zwłoki. Treść wiadomości dopasujesz do swojej firmy.
Budynki, lokale, komplety
Struktura jak w Twoim portfelu: budynek, lokal, komplet z unikalnym ID. Wyszukiwarka po adresie i numerze.
Role i uprawnienia
Administrator, koordynator i pracownik. Każdy widzi to, czym zarządza. Odchodzący pracownik trafia do archiwum, a jego historia zostaje.
Raporty i eksport
Historia wydań po lokalu, osobie lub okresie. Eksport do pliku dla właściciela lokalu albo na audyt.
Historia wiadomości
Każdy wysłany SMS i e-mail z datą, odbiorcą i podglądem treści. Jednym kliknięciem wyślesz ponownie.
Bezpieczeństwo i RODO
Dane najemców traktujemy tak jak klucze: pod kontrolą.
Uprawnienia per rola
Pracownik widzi tylko to, co mu przydzielono. Administrator widzi wszystko.
Pełny ślad zdarzeń
Każde wydanie, zwrot i wiadomość są zapisane z datą i autorem.
Archiwum zamiast usuwania
Konto odchodzącego pracownika trafia do archiwum, a historia jego wydań zostaje.
RODO i umowa powierzenia
Polski dostawca, umowa powierzenia danych w standardzie, retencja zależna od planu.
Sprawdź KeySpot na swoich kluczach.
Plan Free bez karty. Pierwsze wydanie klucza w kwadrans.