Dla biur nieruchomości
Prezentacje mieszkań bez gonienia agentów o klucze.
Kilku agentów, kilkadziesiąt ofert na wyłączność i klucze w szufladzie biura. Po prezentacji ktoś zapomina oddać komplet. KeySpot to zauważy.
Problem i rozwiązanie
Co się zmienia, gdy klucze są w KeySpot.
Znasz to?
- Klucze do oferty „u kogoś z zespołu”
- Prezentacja odwołana, bo nie ma kompletu
- Właściciel pyta, kto był w mieszkaniu
- Brak kontroli nad zapasowymi kompletami
Z KeySpot
- Wydanie agentowi na godziny, z terminem zwrotu
- Przypomnienie, gdy klucz nie wrócił do biura
- Zdjęcie przy wydaniu jako dowód kompletności
- Lista ofert, których klucze są teraz poza biurem
Najważniejsze funkcje
Co najbardziej pomaga w Twojej pracy.
Wydanie na godziny
Agent bierze klucz na prezentację, system pilnuje zwrotu.
Przypomnienia
SMS do agenta, gdy komplet nie wrócił na czas.
Historia dla właściciela
Odpowiesz, kto i kiedy był w mieszkaniu.
Jak to działa
Od zeszytu do porządku w jedno popołudnie.
Krok 1
Dodaj budynki, lokale i komplety
Wprowadź adresy i opisz komplety kluczy. Każdy dostaje własny numer, który zapisujesz na zwykłym breloku.
KS-0418 · Słoneczna 12/4
Krok 2
Wydawaj klucze z telefonu
Wybierz komplet, osobę i termin zwrotu. Zrób zdjęcie kluczy aparatem telefonu. Wydanie zajmuje kilkanaście sekund.
Krok 3
KeySpot pilnuje zwrotów
Jeśli klucz nie wróci, system sam wysyła SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. Listę przeterminowanych widzisz na pulpicie.
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy w dni robocze.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?
Nie. KeySpot działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie. Zdjęcie przy wydaniu robisz aparatem telefonu. Do kompletu wystarczy zwykły brelok z wypisanym numerem.
Jak działają przypomnienia SMS?
Gdy klucz nie wróci w terminie, KeySpot wysyła osobie, która go pobrała, SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. W wyższych planach zmienisz treść wiadomości na własną.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. W planie Business importujemy budynki, lokale i komplety za Ciebie. W pozostałych planach dodasz je ręcznie albo poprosisz nas o import.
Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi?
Archiwizujesz jego konto. Nie może się już zalogować, ale cała historia jego wydań i zwrotów zostaje w systemie.
Czy plan Free jest ograniczony czasowo?
Plan Free ma limity budynków i kluczy. Gdy je przekroczysz, system zaproponuje wyższy plan. [Potwierdź zasady planu Free]
Jak wygląda płatność i faktura?
Płacisz online przez Przelewy24. Faktura VAT trafia na e-mail firmy i jest dostępna w panelu, w zakładce „Moja firma”.
Gdzie są przechowywane dane?
Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. [Potwierdź lokalizację serwerów]
Zacznij dziś
Przestań szukać kluczy. Zacznij nimi zarządzać.
Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze komplety w kwadrans. Wolisz najpierw zobaczyć system? Pokażemy go w 20 minut na przykładach z Twojego portfela.
E-mail: [kontakt@keyspot.pl]
Telefon: [+48 000 000 000]