Dla zarządców najmu

Dziesiątki lokali, setki kluczy i zero chaosu.

Najemcy się zmieniają, hydraulik potrzebuje kluczy na jutro, a agent pokazuje mieszkanie o 17:00. KeySpot pilnuje, gdzie jest każdy komplet i kiedy ma wrócić.

Załóż darmowe konto

Umów prezentację

Problem i rozwiązanie

Co się zmienia, gdy klucze są w KeySpot.

Znasz to?

Komplety rozjechane po ekipach, agentach i najemcach
Telefony z przypomnieniem o zwrocie kluczy
Spór z ekipą: „oddaliśmy wszystkie”
Właściciel lokalu pyta, kto wchodził do mieszkania

Z KeySpot

Każdy komplet przypisany do lokalu, z numerem na breloku
Wydanie ekipie z terminem zwrotu i zdjęciem
Automatyczny SMS po 3 i 8 dniach zwłoki
Raport dla właściciela: kto, kiedy i na jak długo

Najważniejsze funkcje

Co najbardziej pomaga w Twojej pracy.

Przypomnienia SMS

System sam przypomina o zwrocie. Biuro nie musi dzwonić.

Zdjęcie przy wydaniu

Dowód kompletności kluczy przy każdej ekipie.

Raport dla właściciela

Historia wejść do lokalu w jednym pliku.

Jak to działa

Od zeszytu do porządku w jedno popołudnie.

Krok 1

Dodaj budynki, lokale i komplety

Wprowadź adresy i opisz komplety kluczy. Każdy dostaje własny numer, który zapisujesz na zwykłym breloku.

KS-0418 · Słoneczna 12/4

Krok 2

Wydawaj klucze z telefonu

Wybierz komplet, osobę i termin zwrotu. Zrób zdjęcie kluczy aparatem telefonu. Wydanie zajmuje kilkanaście sekund.

Krok 3

KeySpot pilnuje zwrotów

Jeśli klucz nie wróci, system sam wysyła SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. Listę przeterminowanych widzisz na pulpicie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy w dni robocze.

Zadaj pytanie

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?

Nie. KeySpot działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie. Zdjęcie przy wydaniu robisz aparatem telefonu. Do kompletu wystarczy zwykły brelok z wypisanym numerem.

Jak działają przypomnienia SMS?

Gdy klucz nie wróci w terminie, KeySpot wysyła osobie, która go pobrała, SMS i e-mail po 3 i po 8 dniach. W wyższych planach zmienisz treść wiadomości na własną.

Czy mogę przenieść dane z Excela?

Tak. W planie Business importujemy budynki, lokale i komplety za Ciebie. W pozostałych planach dodasz je ręcznie albo poprosisz nas o import.

Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi?

Archiwizujesz jego konto. Nie może się już zalogować, ale cała historia jego wydań i zwrotów zostaje w systemie.

Czy plan Free jest ograniczony czasowo?

Plan Free ma limity budynków i kluczy. Gdy je przekroczysz, system zaproponuje wyższy plan. [Potwierdź zasady planu Free]

Jak wygląda płatność i faktura?

Płacisz online przez Przelewy24. Faktura VAT trafia na e-mail firmy i jest dostępna w panelu, w zakładce „Moja firma”.

Gdzie są przechowywane dane?

Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. [Potwierdź lokalizację serwerów]

Zacznij dziś

Przestań szukać kluczy. Zacznij nimi zarządzać.

Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze komplety w kwadrans. Wolisz najpierw zobaczyć system? Pokażemy go w 20 minut na przykładach z Twojego portfela.